Mehr Zeit fürs Geschäft.
Weniger Papierkram & Postfach.
Ich bin Bianca Frinken und entlaste kleine und mittelständische Unternehmen – persönlich und zuverlässig. Bei E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten. Und ich berate Sie ganz praktisch, wie Sie mit KI Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen.
30 Minuten, unverbindlich. Sie erzählen, wo es klemmt – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
- Kleine & mittelständische Unternehmen
- Selbstständige
- Kanzleien & Praxen
- Vereine & Organisationen
Für wen ich arbeite
Büroassistenz & KI-Beratung
Beides gibt es einzeln – oder wir verbinden es im persönlichen Gespräch genau so, wie es zu Ihrem Alltag passt.
Persönliche Büroassistenz
Ihre feste Entlastung im Büroalltag – vor Ort in Stuttgart oder remote in ganz Deutschland.
- E-Mail & KorrespondenzPostfach sortieren, priorisieren, Antworten und Angebote formulieren
- Dokumente & TexteProtokolle, Zusammenfassungen, Vorlagen, Rechnungen, Recherche
- Organisation & AblageStruktur, die auch ohne mich weiterläuft
KI im Arbeitsalltag – praktisch
Ich zeige kleinen und mittelständischen Unternehmen ganz konkret, welche Aufgaben sich mit KI vereinfachen lassen – ohne Fachchinesisch.
- Wo KI Sie wirklich entlastetWir schauen auf Ihre echten Abläufe – nicht auf Trends
- Konkrete Handgriffe statt TheorieZusammenfassen, formulieren, Wiederkehrendes beschleunigen
- Schulung an Ihren AufgabenAn Ihren E-Mails, Angeboten und Dokumenten – sofort anwendbar
Sie wissen noch nicht genau, was Sie brauchen? Kein Problem. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.
Klare Büroassistenz-Pakete. Keine versteckten Kosten.
Alle Pakete gibt es vor Ort in Stuttgart und Umgebung oder remote – und sie lassen sich an Ihren Bedarf anpassen.
Ordnungsstart
Der schnelle Befreiungsschlag bei E-Mail-Chaos, Papierflut oder Datei-Wirrwarr.
- Gemeinsames Aufräumen & Sortieren
- Strukturplan zum Weitermachen
- Vor Ort oder remote
Büropartnerin
Ihre feste Entlastung im Monat – planbar für Sie, flexibel im Einsatz.
- Büroorganisation & Ablage
- E-Mail- und Terminmanagement
- Feste Ansprechpartnerin, kein Callcenter
- Monatlich kündbar
Bürobalancer
Punktuelle Unterstützung, wenn gerade viel zusammenkommt.
- Persönliche Assistenz nach Bedarf
- Organisation, Ablage, Terminplanung
- Auch als Vertretungslösung
Alle Preise zzgl. MwSt. · KI-Beratung erhalten Sie als persönliches Angebot nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Persönlich, verlässlich und vertraulich. Ich gehe sorgsam mit Ihren Unterlagen um und setze KI mit Augenmaß ein. Diese Website kommt ganz ohne Cookies und Tracking aus.
KI im Arbeitsalltag – ehrlich erklärt
Die Fragen, die mir kleine und mittelständische Unternehmen zum praktischen KI-Einsatz am häufigsten stellen.
Für welche Aufgaben lohnt sich KI im Büro überhaupt?
Brauche ich technisches Vorwissen?
Muss ich neue Software kaufen oder alles umstellen?
Welche KI-Tools empfehlen Sie?
Was ist mit vertraulichen Daten?
Noch eine Frage offen? Schreiben Sie mir – ich antworte ehrlich und verständlich.
In drei Schritten zu einem Büro, das läuft.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder per Video. Sie erzählen, wo es hakt – ich höre zu und sage Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Klarer Plan & Festpreis
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: was ich übernehme, bis wann, zu welchem Preis. Keine Überraschungen.
Ich lege los – Sie atmen auf
Vor Ort oder remote. Nach der ersten Woche merken Sie den Unterschied: weniger Kopf-Chaos, mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Ordnung ist mein Beruf. Seit 1993.
Ich bin Bianca Frinken, ausgebildete Fremdsprachensekretärin, und habe in über drei Jahrzehnten für Unternehmen wie Fichtner und Hansa Metallwerke sowie seit 2006 mit meinem eigenen Büroservice OfficeBalance gearbeitet.
Ich kenne den Alltag von Selbstständigen und kleinen Teams: Das eigentliche Geschäft macht Freude – aber E-Mails, Korrespondenz und Papierkram fressen die Abende. Genau da setze ich an: mit Struktur, Verlässlichkeit und einem System, das auch ohne mich weiterläuft.
Und weil sich Büroarbeit gerade stark verändert, bin ich KI-geschult (impaict) und zeige kleinen und mittelständischen Unternehmen ganz praktisch, welche Aufgaben sich mit KI vereinfachen lassen – verständlich und ohne Technikstress.
Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen – kostenlos.
Schreiben Sie mir kurz, wo es bei Ihnen klemmt, oder rufen Sie einfach an. Ich melde mich innerhalb eines Werktags zurück.
OfficeBalance · Bianca Frinken · Stuttgart · vor Ort & remote in ganz Deutschland